メールを送信するときや返信するときには、誰に送るのかをきちんと入力しておかないと届きませんよね。
そんなメールの宛先には、
- ＴＯ
- ＣＣ
- ＢＣＣ
こんな入力先があります。
ＴＯは「宛先」なので、あなたがメールを送りたい人、つまり１人（複数）のメールアドレスを入力することになりますが、いまいちその他の「ＣＣ」「ＢＣＣ」がわからずに使わずじまいの人も多いと思います。
今回は、このメールのＣＣとはどういう意味なのか？
そしてその使い方やＢＣＣとの違いについて、送信や返信のやり方について見ていきたいと思います。
メールのccとはどういう意味なの？
メールの新規作成などでは、メールを送る前にかならず宛先がないと送ることは出来ません。
その宛先には、
- 宛先
- ＴＯ（宛先）
などと言ったような表示があるので、特に迷うこともなかったと思います。
ただ、そんなＴＯ（宛先）の下に見えるのが、
「ＣＣ」
この「ＣＣ」の意味は、カーボン・コピー（Carbon Copy）の略のことで、日本語で
という意味を表しています。
基本的な使い方としては、ＴＯ（宛先）にメインの送信先の人のメールアドレスを入れます。
そしてＣＣには、それを他の人にも確認して欲しいときに、他の人のメールアドレスを入れます。
つまり、送信先が複数あるけど
メインの人には必ず見てもらって、ＣＣで送った人にも共有するので見ておいてくださいね。
こんな意味合いを持つのがメールのＣＣの意味になります。
必ずＴＯ（宛先）にメインに送信したい人のメールアドレスを入れてから、ＣＣにそれ以外の人のメールアドレスを入力することになります。
ＴＯ（宛先）に複数人のアドレスを入れるのとどう違う？
そうなってくると、
別に、ＴＯ（宛先）に送信したい人のメアドを全部入れれば良いんじゃないの？
こう思いますよね。
送信した複数人全ての人に、返信を返して欲しいなどの場合はこちらの方がいいですね。
ただ、ＣＣで受信した人は、確認さえしておけば返信は特にいらないという解釈になります。
送る側もそれは理解しておきたいですね。
ＣＣで送信するときのマナー
ＣＣで送信する際には、本文メールの冒頭にＴＯ（宛先）の名前の下に、
「ＣＣ:○○様」
といったように送信した人の名前も書いておきましょう。
そうしないと、メインのＴＯ（宛先）の人が、ＣＣに入っていることが気づかない場合があるからです。
こうすることでCCで別の相手にも送っていることがわかりやすいですね。
また、ＴＯ（宛先）で送信したときと同じように
- ＣＣで受信した人にも、誰に送られたのかがわかる。
- メールアドレスが全員に知れ渡る。
ということは覚えておかないといけません。
メールのccの使い方は？
さて、メールのＣＣの使い方ですが、特に難しいことはなくＣＣに送信したいメールアドレスを入れるだけです。
また、メインの人のメールアドレスはきちんと入れておく必要があります。
ただ、このＣＣで送信したにもかかわらず、相手が読んでいない場合があります。
それを避けるために、先ほど上でも触れたように、面倒でも本文中に
ＴＯ：田中一郎様
（ＣＣ：山田二郎様、佐藤三郎様）
日々の業務お疲れ様です。
来月の忘年会の件ですが、○○亭で行いたいと思います。
そこで、会費として１人当たり３０００円ほどで考えていますがいかがでしょうか。
といったように書くことが大切です。
こうすることで、
- このメールを共有している人がだれかわかる。
- このメールをメインに送られた人がわかる。
- このメールに返信しないといけない人がわかる。
これだけの情報がわかるわけですね。
メールのＣＣの使い方では、メインの受信者が返信すればいいという解釈ですが、もし全員に返してほしい場合は、
このように補足しておけばいいと思います。
メールのccとbccとの違いって何なの？
このメールのＣＣともう一つあるのが、
ＢＣＣ
という項目です。
このＢＣＣというのはブラインド・カーボン・コピー（Blind Carbon Copy）
先ほどの「ＣＣ＝カーボンコピー」に「ブラインド（隠す）」したメールです。
基本的な使い方は一緒ですが、いちばんの違いは、
ＣＣやＴＯで複数人に送信する場合には、送った人すべてのメールアドレスがわかるようになっています。
でも、このＢＣＣならそのメールアドレスを隠した状態で送ることができるので、周りに知られることはありません。
つまり、他の受信者がだれだかわからないのです。
また、メール作成をするときのツールによっても、自分はＢＣＣで送られてきたのかがわからない場合があるようなので、状況がつかめない時もあるそうです。
ですので、このＢＣＣを使う場合には
こんなふうに断りを入れるのが良いですね。
ＢＣＣの使い方
たとえばよくあるのが、
といったメールです。
これを複数人の友達にしたいけど、グループが違って他には知られたくないなんて言うケースは多いと思います。
そんな時は
- ＴＯに捨てメアド or 自分のメアド
- ＢＣＣに送信したい人
こんなふうにして送ると、ＢＣＣに送った人には「捨てメアド or 自分のメアド」しかわかりません。
これはＢＣＣの便利な使い方の一つですね。
ＢＣＣの注意点
ＢＣＣですが、メアドが隠されて便利だと思います。
でも、注意したいのは、
ＢＣＣで送っても、そのメールで「ＴＯ（宛先）」や「ＣＣ」のメアドはわかる。
という点です。
ＢＣＣでメアドがわからないのは、他のＢＣＣで送られた人たちのメアドです。
だから、他の人には知られないほうがいいだろうと思う人のメアドは、すべてＢＣＣに入れないといけません。
メイン送信先のＴＯ（宛先）ですら知られたらまずい場合は、個別に送るのが無難です。
あとがき
メールのccとはどういう意味なのか。
また、その使い方やbbcとの違いなどを返信の際も含めてみてきましたがいかがでしたか。
今までよくわからなくて、使わなかったという人も多いと思います。
でも、こうやって一つ一つ見ていくと、使い方自体はそこまで難しいことはないと思います。
また、人によってはかなり有効活用できるのでいらない手間も省けるかもしれません。
ただ、注意したいのはメールを送るときの状況です。
- みんなにメアドが公開されても大丈夫な場面なのか。
- メールを送る人がどういう立ち位置なのか。
- メールの共有をどのようにすればいいのか。
などなど場面によって使い分けが必要です。
間違ってしまうと個人情報の漏洩にもつながってしまいかねないので、取り扱うメアドや情報は慎重にしてくださいね。
また、「お礼のメールを送るときのマナー」など、返信や相手にお願いをするときのマナーについて知っておきたい方は、こちらの記事で例文も用意したので、それを見ながらポイントを抑えていってください。
関連ページ
